Datenschutz im Bewerbungsverfahren

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten
für Bewerberinnen und Bewerber

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Stiftung Lebensraum Rheingau-Taunus
Schwalbacher Straße 41
65343 Eltville
gf@stiftung-lebensraum.org

Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten während des Auswahlverfahrens die folgenden Kategorien personenbezogener Daten mit dem Zweck, eine Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit uns zu treffen:

• Identifikation (z.B. Name, Geburtsdatum),
• Kontaktdaten (z.B. Anschrift, E-Mail-Adresse),
• Qualifikation und berufliche Erfahrung (z.B. Lebenslauf, Zeugnisse),
• Motivation für Bewerbung auf die betreffende Stelle (z.B. Anschreiben),
• Interessen und Wünsche bezüglich der beruflichen Beschäftigung (z.B. Gehaltswunsch),
• unsere Bearbeitung der Bewerbung (z.B. Einladung zum Gespräch).

Wenn Sie die für eine Entscheidung notwendigen Daten nicht zur Verfügung stellen, können wir Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen. Wir behalten uns vor, Zeugnisse und andere wichtige Unterlagen im Original zu prüfen.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), ergänzt durch die gesetzlichen Regelungen zur Datenverarbeitung für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses (Art. 88 DSGVO i.V.m. § 26 BDSG). Im Falle einer Ablehnung werden die Daten für die Dauer von sechs Monaten nach der Ablehnung gespeichert, gerechnet ab dem Monatsende des Tags der Ablehnung. Wenn Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben, trotz Ablehnung die Bewerbung zur Berücksichtigung bei einer künftigen Ausschreibung aufzubewahren, dann ist diese Einwilligung die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), und die Löschung erfolgt spätestens ein Jahr nach Erteilung der Einwilligung, gerechnet ab dem Monatsende des Tags der Einwilligung. Im Falle einer Zusage werden die Daten in die Personalakte übernommen.

Darüber hinaus können wir Ihre personenbezogenen Daten aus berechtigtem Interesse verarbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Das berechtigte Interesse ist die Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen gegen uns. In diesem Fall werden die Daten gelöscht, wenn die entsprechenden außergerichtlichen oder gerichtlichen Verfahren abgeschlossen und Haftungsansprüche gegen uns verjährt sind.

Ihre Rechte als betroffene Person
Soweit es gesetzliche Vorschriften gestatten, haben Sie gegenüber uns die folgenden Rechte in Bezug auf Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15–21 DSGVO): Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Mitteilung, Übertragung, Widerspruch. Bitte kontaktieren Sie uns schriftlich oder per E-Mail, um Ihre vorgenannten Rechte auszuüben. Das gilt auch für den Widerruf einer Einwilligung, die Sie uns gegenüber erteilt haben (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Sie haben weiterhin das Recht, sich über unsere Verarbeitung Ihrer Daten bei einer Aufsichtsbehörde für Datenschutz zu beschweren. Für uns zuständig ist: „Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit“.

Kontakt zum Datenschutzbeauftragten
Sie können sich mit Fragen und Beschwerden zur Datenverarbeitung an unseren betrieblichen Datenschutzbeauftragten wenden, der Ihre Anfrage auf Wunsch vertraulich behandelt, auch uns gegenüber:

Leu Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Ansprechpartner: Rechtsanwalt Dr. Norman-Alexander Leu
Heinrich-Hoffmann-Straße 3
60528 Frankfurt am Main
Tel.: 069 348 731 880
E-Mail: datenschutz(at)kanzlei-leu.de
Web: www.kanzlei-leu.de

📄 Download: Datenschutzinformationen für Bewerber*innen (PDF)